Baharat İhracatında Belgeler ve Bitki Sağlığı Uyum Süreçleri

Uluslararası ticarette belgeler, ürünlerin pasaportu gibidir.

Baharat sektöründe kalite ve menşe kadar önemli olan bir unsur varsa, o da belgelendirme ve bitki sağlığı uygunluğudur.

Tuna Spice, her sevkiyatta tam şeffaflıkla hazırlanan belgelerle, alıcılara güven, mevzuata uygunluk ve sorunsuz gümrük geçişi sağlar.

Ticari Belgelerin Önemi

Neden Belgeler Gereklidir?

Toplu baharat ihracatında doğru belge hazırlığı, gecikmeleri, anlaşmazlıkları ve gümrük reddini önler.Ayrıca alıcıya, ürünün gıda güvenliği standartlarını karşıladığını kanıtlar.

Belgelerin Temel Amaçları

• Menşe ve izlenebilirliği doğrulamak

• Gıda güvenliği düzenlemelerine uyumu kanıtlamak

• Şeffaflık ve güven sağlamak

Yasal Çerçeve

Tuna Spice belgeleri şu düzenlemelere tam uyumludur:

• Dünya Ticaret Örgütü (WTO)

• FAO Codex Alimentarius

• AB Gıda Güvenliği Yönetmeliği (178/2002)

• T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı İhracat Standartları

Baharat İhracatında Temel Belgeler

Ticari Fatura (Commercial Invoice)

Ürün detaylarını, miktarlarını, birim fiyatlarını ve toplam tutarı içerir; işlemin hukuki temelidir.

Paketleme Listesi (Packing List)

Her partinin ambalaj tipi, ağırlığı ve ölçülerini belirtir. Tuna Spice bu listeye palet sayısı, parti kodları ve balya numaraları ekleyerek izlenebilirliği artırır.

Menşe Şahadetnamesi (Certificate of Origin)

Yetkili odalarca düzenlenir ve ürünün üretim ülkesini kanıtlar. Gümrük vergileri ve ticaret anlaşmaları açısından önemlidir.

Bitki Sağlık Sertifikası (Phytosanitary Certificate)

Yetkili bitki koruma kurumları tarafından düzenlenir; ürünün zararlı organizmalardan arınmış olduğunu gösterir. Tuna Spice bu belgeyi, yükleme öncesi son denetim sonrası alır.

Analiz Sertifikası (COA)

Nem oranı, mikrobiyolojik analiz, yabancı madde oranı ve uçucu yağ seviyeleri gibi parametreleri doğrular.

Konşimento (Bill of Lading)

Taşıyıcı firma tarafından düzenlenir; yükün teslim alındığını ve taşıma şartlarını gösterir. Tuna Spice, müşterinin tercihi doğrultusunda Telex Release veya Orijinal Konşimento düzenler.

Bitki Sağlığı Uyum Süreci

Ön İnceleme

Paketleme öncesi, yerel tarım otoriteleri ürünleri zararlı, nem ve hijyen açısından denetler.

Fümigasyon ve Mühürleme

Konteynerler kontrollü koşullarda fümigasyondan geçirilir, ardından mühürlenir ve denetim etiketleri yapıştırılır.

Resmî Sertifikasyon

Denetim sonucunda Bitki Sağlık Sertifikası, konteyner numaraları ve parti bilgileri referans alınarak Tarım Bakanlığı tarafından düzenlenir.

Belge Paylaşımı

Tüm belgelerin dijital kopyaları Tuna Spice sistemine yüklenir ve yükleme öncesinde ithalatçılarla paylaşılır.

Sık Karşılaşılan Zorluklar ve Çözümler

Çoklu Menşeli Karışımlar

Birden fazla menşeden gelen karışımlarda Tuna Spice, her ülkeyi açıkça listeleyerek yasal doğruluk sağlar.

Belge Senkronizasyonu

Tuna Spice Entegre İhracat Takip Sistemi, tüm belgeler (CO, COA, Bitki Sağlık Sertifikası) arasında senkronizasyon sağlar ve hata riskini en aza indirir.

Liman Bazlı Gereklilikler

Filipinler, Japonya veya Tayvan gibi ülkeler ek belgeler (ör. SPSIC veya ithalat izinleri) talep edebilir. Tuna Spice lojistik ekibi bu işlemleri müşteri adına yürütür.

Tuna Spice’ta Şeffaflık Nasıl Sağlanır

İzlenebilir Belgeler

Her ürün partisine ait belgeler, etiket ve konteyner manifestolarıyla eşleşen kodlar içerir.

Akredite Laboratuvarlar

Tuna Spice, TÜRKAK ve IAS onaylı laboratuvarlar ve yetkili denetçiler ile çalışarak doğruluk sağlar.

Alıcı Erişimi

Tüm belgeler ve konteyner yükleme fotoğrafları, güvenli bağlantılar üzerinden ithalatçıyla paylaşılır.

Tuna Spice Standardı

Tuna Spice için belgeler bir formalite değil, güvenin teminatıdır.Şeffaflık, sertifikasyon ve anlık iletişimi birleştirerek, kağıtları birer güven belgesine dönüştürür.

Tarladaki ilk denetimden konşimentoya kadar her adım, aynı dili konuşur: uyum, kalite ve güven.